Profil & Proker : Sekretaris HMDA Sadhata
PROGRAM
KERJA SEKRETARIS
FAKULTAS
TEKNIK UNIVERSITAS DIPONEGORO
2012
PENDAHULUAN
Puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah
memberikan kita rahmat dan hidayah-Nya serta kesehatan kepada kita.
Sekretaris merupakan bagian dari pengurus Himpunan Mahasiswa
DIII Desain Arsitektur-SADHATA yang mendapatkan amanah untuk mengelola data
himpunan, korespondensi serta menertibkan
bidang administrasi dan kesekretariatan.
Rancangan program kerja sekretaris dalam kepengurusan
periode setahun kedepan,tidak jauh berbeda dengan kepengurusan periode
sebelumnya. Sekretaris akan melanjutkan tugas dari sekretaris tahun sebelumnya
secara optimal. Untuk itu,kami mengharapkan partisipasi dari semua pihak agar seluruh program kerja dapat mencapai
parameter keberhasilan yang telah direncanakan.
VISI DAN MISI
VISI
Mewujudkan sistem yang
terkoordinasi dalam hal korespondensi dan administrasi sesuai dengan standarisasi
yang ada dalam Kepengurusan Himpunan Mahasiswa DIII Desain Arsitektur 2011.
MISI
1.
Pengelolaan
dan pemiliharaan inventarisasi kesekretariatan
2.
Koordinasi
dan sosialisasi secara korespondensi dengan departemen.
3.
Pengarsipan
sistem administrasi
PROFIL SEKRETARIS
Sekretaris I :
Nidha
Karinda Afsari
21020110060017
Sekretaris II:
Fitra
21020110060028
PROGRAM KERJA
I.
Penyusunan Program Kerja
HMDA
Tujuan Kegiatan
Mendata
dan menyusun program kerja semua departemen HMDA 2012.
Pelaksanaan Kegiatan
Awal
kepengurusan
Bentuk Kegiatan
Penyusunan
program kerja semua departemen HMDA 2011
Anggaran Dana
Rp
10.000,00
Penanggung Jawab
Sekretaris
I : Nidha Karinda Afsari
Parameter Keberhasilan
1. Program kerja semua
departemen HMDA 2012 telah diajukan pada Pembina HMDA dan Ketua Jurusan.
2. Program kerja terdata
dan tersusun rapi.
II.
Pembuatan Data base
Pengurus
Tujuan Kegiatan
Mendata
seluruh pengurus HMDA 2012
Pelaksanaan Kegiatan
April
2012
Bentuk Kegiatan
Pengisian
form data base dan pengumpulan foto pengurus HMDA 2012.
Anggaran Dana
Rp
80.000,00
Penanggung Jawab Kegiatan
Sekretaris
II : Fitra
Parameter Keberhasilan
Profil
pengurus HMDA 2012 terdata secara rapi.
III.
Menyusun dan
mensosialisasikan Standard Operation Procedure
Tujuan Kegiatan
Standarisasi operasional
berkorespondensi dalam organisasi.
Pelaksanaan Kegiatan
Setelah pertemuan
sekretaris Himpunan dan sekretaris BEM dan kegiatan TLMT.
Bentuk Kegiatan
Menyusun standarisasi
untuk berkorespondensi dalam organisasi.
Anggaran Dana
Rp 100.000,00
Penanggung Jawab
Nidha Karinda Afsari
Parameter Keberhasilan
HMDA 2012 menjalankan
korespondensi dalam berorganisasi sesuai dengan standarisasi yang ada.
IV.
Pengelolaan Sistem
Administrasi Organisasi
Tujuan Kegiatan
Menginventarisasi surat
masuk dan surat keluar serta pamphlet masuk dan pamphlet keluar.
Pelaksanaan Kegiatan
Setiap terdapat surat
masuk dan keluar serta pamphlet masuk dan keluar.
Bentuk Kegiatan
Merekap surat masuk dan
keluar serta pamphlet masuk dan keluar dalam lingkup HMDA.
Anggaran Dana
-
Penanggung Jawab
Sekretaris 1
Sekretaris 2
Parameter Keberhasilan
Surat masuk dan keluar
serta pamphlet masuk dan keluar terdata dan terarsip dengan rapi.
V.
Mengelola Sistem
Administrasi Fisik Kesekretariatan
Tujuan Kegiatan
Menjaga Ketertiban
Pengelolaan Inventarisasi dan Kesekretariatan.
Pelaksanaan Kegiatan
Setiap Pelaksanaan Rapat
Bentuk Kegiatan
Pengadaan:
1.
Agenda
Rapat
2.
Time
Line
3.
Pengecekan
dan pendataan proposal
4.
Pendataan
dan pengelolaan inventarisasi
kesekretariatan.
Anggaran Dana
-
Rp
20.000,00
Penanggung Jawab
Nidha Karinda Afsari
Parameter Keberhasilan
Terpenuhinya kebutuhan
kesekretariatan untuk menunjang kelancaran kegiatan HMDA.
VI.
Rapat Koordinasi
Sekretaris Departemen
Tujuan Kegiatan
Mengkoordinasi
kesekretariatan tiap departemen.
Pelaksanaan Kegiatan
Setiap akhir bulan
selama kepengurusan.
Bentuk Kegiatan
1.
Rapat
rutin sekretaris dari pengurus harian dengan sekretaris tiap departemen
2.
Pendataan
File kegiatan Departemen
Anggaran Dana
-
PenanggunJawab
Sekretaris I
Sekretaris II
Parameter Keberhasilan
Terlaksana 8 kali dalam
satu periode kepengurusan
VII.
Penyusunan LPJ Akhir
Tujuan Kegiatan
Menyusun LPJ dengan rapi dan terkonsep.
Pelaksanaan Kegiatan
Akhir kepengurusan HMDA 2012
Bentuk kegiatan
Penyusunan LPJ setiap kegiatan HMDA 2012
Anggaran Dana
Rp 120.000,00
Penanggung Jawab Kegiatan
Nidha Karinda Afsari
Parameter Keberhasilan Kegiatan
Semua hasil kegiatan HMDA dan pertanggungjawaban kegiatan dapat tersusun
rapi dan terperinci.
VIII. Tabungan Arsip
Tujuan Kegiatan
Mendokumentasikan setiap kegiatan HMDA dan mengolah proposal/LPJ
dengan baik dan teratur.
Pelaksanaan Kegiatan
Setiap diadakannya kegiatan HMDA 2012
Bentuk kegiatan
Pengarsipan Proposal dan LPJ serta
dokumentasi setiap kegiatan HMDA 2012 per departemen.
Anggaran Dana
-
Rp 50.000,00
Penanggung Jawab Kegiatan
Febi
Ghoniyu Naafi’ah
Parameter Keberhasilan Kegiatan
Hasil kegiatan dan pertanggungjawaban
HMDA 2012 dapat terarsip dengan baik.
PENUTUP
Demikianlah rancangan program kerja sekretaris ini kami
buat. Segala permasalahan kesekretariatan harus lebih terorganisir dari tahun
sebelumnya. Kami sangat mengharapkan saran dan kritik untuk memperbaiki program
tersebut serta dukungan dan partisipasi dari semua pihak demi kelancaran
program kerja tersebut.
Label:
PROGRAM KERJA
0 Comments: