Profil & Proker : Bendahara HMDA Sadhata

PROGRAM KERJA BENDAHARA

HMDA DIII DESAIN ARSITEKTUR SADHATA

FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS DIPONEGORO

2012

PENDAHULUAN

Alhamdulillah kami panjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan hidayahNya. Tidak lupa shalawat serta salam kami haturkan kepada junjungan nabi Muhammad SAW beserta keluarga, sahabat, dan para pengikutnya yang senantiasa berada di jalan-Nya hingga yaumul akhir.

Bendahara bertugas sebagai pembuat kebijakan umum di bidang keuangan bersama ketua umum, bertanggung jawab atas kelancaran penggunaan keuangan serta bertanggung jawab atas tugasnya kepada ketua umum dan memberikan laporan rutin mengenai kondisi keuangan kepada ketua umum maupun sekretaris umum.

Dalam satu periode kepengurusan ini, kami berupaya untuk dapat menjalankan fungsi bendahara agar lebih baik lagi dari kepengurusan sebelumnya. Selain itu, rancangan kerja kami tidak berbeda jauh dengan rancangan program kerja sebelumnya dengan tujuan untuk memaksimalkan rancangan program kerja sebelumnya. Kami juga membutuhkan dukungan serta partisipasi seluruh pihak agar rancangan kerja kami dapat tercapai.

VISI DAN MISI

VISI

Mewujudkan sistem keuangan HMDA yang adil, efektif, efisien dan transparan sehingga berjalan dengan optimal dan tepat sasaran.

MISI

1.       Adanya presentasi kondisi keuangan secara berkala.

2.       Bekerja secara profesional serta sesuai dengan syar’i dan kebijakan yang telah ditetapkan.

3.       Menyusun alokasi dana HME dan biro-biro elektro.

4.       Pembuatan sistem keuangan HME dan penetapan standard operational procedure.

PROFIL BENDAHARA

Bendahara 1 :

Monica Adiyati                                               21020110060032

Bendahara 2 :

Tamita Ramadhani                                          21020111060015

PROGRAM KERJA

I.          Laporan Kondisi Keuangan HMDA

Tujuan Kegiatan

Memberikan transparansi kondisi keuangan HMDA 2012.

Bentuk kegiatan

Pembukuan serta mempresentasikan kondisi keuangan HMDA 2012 kepada ketua umum maupun seretaris umum.

Waktu Pelaksanaan

Setiap akhir bulan atau insidental (kebijakan ketua umum).

Anggaran Dana

-

Penanggung Jawab Kegiatan 

Dillysa El Shinta

Parameter Keberhasilan Kegiatan

Minimal terlaksana delapan kali presentasi dalam setahun.

II.       Koordinasi Kondisi Keuangan Departemen Psdm

Tujuan Kegiatan

Mengkoordinasikan keuangan HMDA dengan Departemen PSDM 2012.

Bentuk kegiatan

Departemen PSDM memberikan presentasi mengenai kondisi keuangan Departemen PSDM 2012 dan membahas masalah keuangan PSDM.

Waktu Pelaksanaan

Setiap akhir bulan atau insidental (kebijakan bendahara).

Anggaran Dana

-

Penanggung Jawab Kegiatan 

Dillysa El Shinta

Parameter Keberhasilan Kegiatan

Minimal terlaksana delapan kali presentasi dalam setahun.

III.    Kontrol Anggaran Dana Proker Dan Pertanggungjawaban

Tujuan Kegiatan

Alokasi anggaran dana kegiatan serta pemantauan hasil penggunaan dana.

Bentuk kegiatan

Pengalokasian anggaran dana pada program kerja.

Waktu Kegiatan

-

Anggaran Dana

-

Penanggung Jawab Kegiatan 

Bendahara 2.

Parameter Keberhasilan Kegiatan

Pengalokasian anggaran dana paling lambat akhir bulan dan penerimaan SPJ paling lambat lima hari setelah kegiatan berlangsung.

IV.    Rapat Akhir Buka/Tutup Buku Kas

Tujuan Kegiatan

Perencanaan anggaran dana dan pertanggungjawaban Bendahara HMDA 2012.

Bentuk kegiatan

Rapat fungsionaris berserta sekertaris departemen membahas keuangan HMDA.

Waktu Pelaksanaan

Bulan buka buku dan Bulan tutup buku

Anggaran Dana

-

Penanggung Jawab Kegiatan 

Bendahara I

Parameter Keberhasilan Kegiatan

Minimal terlaksana dua kali rapat dalam setahun.

V.       Simpanan Pokok Anggota

Tujuan Kegiatan

Simpanan dana HMDA cadangan.

Bentuk kegiatan

Penarikan iuran berkala.

Waktu Pelaksanaan

Setiap dua minggu untuk fungsionaris dan setiap empat minggu untuk staff.

Anggaran Dana

-

Penanggung Jawab Kegiatan 

Bendahara 2.

Parameter Keberhasilan Kegiatan

Dana dapat dibukukan paling lambat akhir jatuh tempo.

VI.    Informasi Kas Hmda 2012

Tujuan Kegiatan

Memberikan transparansi keuangan HMDA 2012.

Bentuk kegiatan

Melaporkan kondisi keuangan HMDA 2012 pada mading kesekertariatan HMDA.

Waktu Pelaksanaan

Setiap awal bulan.

Anggaran Dana

-

Penanggung Jawab Kegiatan 

Bendahara 2.

Parameter Keberhasilan Kegiatan

Paling lambat waktu pelaksanaan pada setiap pertengahan bulan.

Penutup

Demikian rancangan program kerja bendahara ini kami buat. Kami mengharapkan kritik dan saran yang membangun serta dukungan dan partisipasi seluruh pihak demi kelancaran program kerja tersebut. Semoga  bendahara dapat mewujudkan sistem keuangan HMDA yang adil, efektif, dan efisien.